La prenotazione di un viaggio si considera confermata esclusivamente al momento della ricezione del pagamento richiesto (acconto o quota intera in base alla destinazione), salvo diversa indicazione specificata nella pagina del viaggio o nella comunicazione inviata dall’organizzazione.

Il pagamento versato garantisce la partecipazione al viaggio e consente all’organizzazione di procedere con le spese operative e logistiche, incluse prenotazioni di alloggi, trasporti, attività ed eventuali servizi presso fornitori esterni.

In caso di acconto, il saldo dovrà essere effettuato entro la data indicata nella conferma di prenotazione. In caso di mancato pagamento entro i termini previsti, CFV IN TOUR si riserva il diritto di annullare la prenotazione senza obbligo di rimborso dell’acconto versato.

 

Modalità di pagamento

I pagamenti possono essere effettuati tramite:

• Bonifico bancario
• Carta di credito/debito
• Eventuali altri metodi indicati sul sito o comunicati dall’organizzazione

È possibile, per alcuni viaggi, scegliere il pagamento rateale. Le condizioni e le tempistiche verranno comunicate al momento della prenotazione.

 

CFV IN TOUR si riserva la possibilità di apportare variazioni ai prezzi pubblicati in caso di aumenti significativi relativi a:

• Trasporti
• Tasse aeroportuali
• Carburante
• Servizi locali
• Costi organizzativi non prevedibili al momento della pubblicazione del viaggio
 

Assicurazione annullamento viaggio

È possibile aggiungere un’assicurazione annullamento viaggio facoltativa al costo di 80€ per persona.

 

Copertura

L’assicurazione permette di annullare il viaggio fino alla data di partenza senza penali nei seguenti casi documentabili:

• Malattia, ricovero o infortunio dell’assicurato o di un familiare
• Licenziamento o nuova assunzione lavorativa
• Nomina come testimone in tribunale
• Danni gravi all’abitazione (incendio, alluvione, furto, ecc.)
• Furto dei documenti d’identità necessari al viaggio
 

Franchigia

Non è prevista alcuna franchigia.

In assenza dell’assicurazione annullamento, qualora il viaggio parta regolarmente, non sarà previsto alcun rimborso delle quote versate in caso di rinuncia da parte del partecipante.

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Conferma del viaggio

Ogni viaggio viene confermato al raggiungimento del numero minimo di partecipanti previsto per quella specifica destinazione.

Nel caso in cui il viaggio non venga confermato:

• verrà proposta un’alternativa, ove possibile
• oppure verrà effettuato il rimborso della quota versata

Nel caso di pagamento rateale tramite finanziamento esterno, eventuali rimborsi verranno effettuati in un’unica soluzione, mentre il piano rateale continuerà secondo le condizioni previste dal contratto sottoscritto con il fornitore del servizio di pagamento.

 

Modifiche al programma

Gli itinerari pubblicati sul sito sono da considerarsi indicativi. CFV IN TOUR si riserva il diritto di modificare, invertire o annullare attività, escursioni, strutture o tappe del programma per motivi organizzativi, logistici, climatici, di sicurezza o per cause indipendenti dalla propria volontà.

L’itinerario ufficiale e definitivo verrà comunicato ai partecipanti circa due settimane prima della partenza.

 

Responsabilità del partecipante

Ogni partecipante dichiara di:

• essere in condizioni psicofisiche idonee alla partecipazione al viaggio e alle attività proposte
• partecipare alle attività in maniera volontaria e sotto la propria responsabilità
• rispettare le indicazioni fornite dal coordinatore e dagli organizzatori durante tutto il viaggio
• avere documenti validi per l’espatrio e conformi alle richieste della destinazione

Il partecipante è responsabile della verifica dei requisiti di ingresso nel Paese di destinazione (passaporto, visti, vaccinazioni, ecc.).

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Limitazione di responsabilità

CFV IN TOUR agisce come organizzatore e coordinatore dell’esperienza di viaggio, affidandosi anche a fornitori terzi per servizi quali:

• trasporti
• attività sportive
• strutture ricettive
• escursioni
• servizi turistici

 

CFV IN TOUR non potrà essere ritenuto responsabile per:

• ritardi, cancellazioni o modifiche dovute a compagnie aeree o fornitori esterni;
• eventi atmosferici, calamità naturali o cause di forza maggiore;
• smarrimento, furto o danneggiamento di oggetti personali;
• incidenti derivanti da comportamenti imprudenti del partecipante;
• eventuali disservizi non direttamente imputabili all’organizzazione;
• danni fisici, materiali o morali derivanti da attività svolte autonomamente dal partecipante durante il viaggio;
• decisioni personali prese dal partecipante durante l’esperienza di viaggio.

Ogni partecipante prende parte alle attività proposte in maniera volontaria e sotto la propria responsabilità, dichiarando di essere consapevole dei possibili rischi connessi ad attività sportive, outdoor, acquatiche o escursionistiche.

CFV IN TOUR declina ogni responsabilità per eventi, incidenti o problematiche derivanti da comportamenti non conformi alle indicazioni fornite dal coordinatore o dai fornitori delle attività.

 

Comportamento durante il viaggio

CFV IN TOUR si riserva il diritto di allontanare dal gruppo, senza diritto a rimborso, chiunque tenga comportamenti ritenuti pericolosi, offensivi, irresponsabili o incompatibili con il buon svolgimento del viaggio e con il rispetto degli altri partecipanti.

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Partecipazione alle attività di gruppo

I viaggi CFV IN TOUR sono esperienze di gruppo e, come tali, prevedono la partecipazione condivisa alle attività, agli spostamenti e agli itinerari organizzati. Il programma viene studiato per creare equilibrio tra esperienze di gruppo e momenti di tempo libero, già previsti all’interno dell’itinerario.

Eventuali attività o spostamenti separati dal gruppo dovranno quindi essere considerati eccezionali, comunicati in anticipo e concordati con il coordinatore del viaggio. Per motivi organizzativi, logistici e di sicurezza, non sarà possibile gestire iniziative individuali non condivise con il gruppo o non approvate dall’organizzazione.

CFV IN TOUR non potrà essere ritenuto responsabile per attività, spostamenti o decisioni intraprese autonomamente dal partecipante al di fuori del programma concordato.

 

Accettazione delle condizioni

Con la prenotazione del viaggio, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti condizioni.